Remote Smart Working

ÍNDICE

1 – Breve enquadramento
2 – Desafios
3 – Proposta de trabalho
4 – Como exatamente?

1 – BREVE ENQUADRAMENTO:

Em muitas organizações já vinha sendo relativamente habitual, alguns colaboradores, trabalharem remotamente, de forma esporádica!

No entanto, face a todos os desenvolvimentos nacionais e internacionais relacionados com o COVID-19, são vários os “encerramentos” de empresas e organizações, vendo-se desta forma, obrigados a ativar planos de contingência e colocar todos os seus colaboradores a trabalhar a partir de casa, diariamente por tempo indeterminado! Esta “transição” repentina e ao abrigo de uma crise em que as pessoas não devem sequer sair à rua, sem termo à vista… não está, de todo,
isenta de desvantagens, o que gera nas empresas e organizações um elevado nível de stress pela incerteza no impacto da produtividade, podendo ainda gerar nos trabalhadores consequências negativas, tais como o isolamento, a desmotivação, dificuldade na gestão de tempo, dificuldades de concentração, entre outros.

Estamos em crer que este novo paradigma – que vai (provavelmente) acabar por FICAR muito para além do momento de emergência de saúde pública que vivemos atualmente – exige fortes competências emocionais, pessoais, interpessoais e comunicacionais. Trabalhar remotamente traz, por isso, novos desafios não só para os colaboradores, mas para os seus gestores, que precisam de gerir as suas equipas de uma forma diferente do habitual.

2 – DESAFIOS:

Como manter a minha agenda organizada?
Como distribuir o meu tempo de forma eficaz?
Como separar de forma eficaz o tempo da família, do tempo de trabalho?
Como me manter realizado?
Como estimular a colaboração e a partilha de informação entre mim e os meus colegas?
Como garantir a manutenção das relações que tenho atualmente com os meus colegas?
Como manter a motivação quando sinto isolamento ou distanciamento?
Como gerir informação ou solicitações?
Estou consciente do espaço da organização? E do meu próprio espaço?
Como gerir o meu cansaço enquanto trabalho de casa, sem poder/dever sair?
Como manter a minha produtividade?

3 – PROPOSTA DE TRABALHO:

Considerando o actual contexto/enquadramento e os desafios próprios daí decorrentes, propomos trabalhar:

– Reenquadramento – quando desenvolvemos esta competência ficamos mais aptos a ver, sentir e perceber o “lado bom dos acontecimentos”.
– Comunicação eficaz à distância – necessário entender que a comunicação à distância, DE VEZ EM QUANDO, não pressupõe competências especificas, MAS a comunicação à distancia, forçada e constante, pressupõe uma extraordinária capacidade de criar empatia! Como criar empatia sem corpo?
– Competências emocionais adequadas a um trabalho mais isolado.
– Saber identificar e «combater» alguns vícios que se podem desenvolver em si.
– auto-motivação;
– auto-disciplina;
– flexibilidade e espírito de inovação;
– capacidade de manter a socialização com a família e amigos;

4 – COMO EXATAMENTE:

Trata-se de um programa relativamente curto e intensivo, totalmente feito on-line, na plataforma de colaboração do parceiro/cliente, ou em TEAMS.
Em grupos de, no máximo, 10 pessoas.
Dez sessões por grupo, de 30 min cada, num total de 5h por grupo.
Com a periodicidade diária.
Uma vez que são treinos de 30 min, é possível ter a correr, em simultâneo, até 3 grupos.